LEGAL DOCUMENT
プライバシーポリシー
版 バージョン：1.0 公開日：2026年7月9日 公開 2026-07-09 02:50:54
プライバシーポリシー
MEDOA-FORCE（以下「主催者」といいます。）は、本イベントの申込み、チケット発行、入場管理その他の運営に伴って取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。
1．個人情報を取り扱う事業者
事業者名：
MEDIA-FORCE
責任者：
茅岡 夏季
所在地：
神奈川県横浜市神奈川区神大寺3-33-6
問い合わせ先：
info@mdforce.jp
2．取得する情報
主催者は、次の情報を取得することがあります。
・申込者の氏名
・利用者の氏名
・メールアドレス
・電話番号
・郵送先住所
・振込名義
・申込番号、チケット番号および整理番号
・申込券種およびお目当て演者
・入金状況、返金状況および郵送状況
・チケット分配履歴
・入場日時および入場状態
・本人確認対象であるかを示す情報
・IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時および操作ログ
・問い合わせおよび対応履歴
・メール送信履歴
主催者は、原則として本人確認書類の画像または本人確認書類番号を本システムへ保存しません。本人確認はイベント当日に目視で行う場合があります。
3．利用目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
・イベント申込みの受付および管理
・チケット代金の入金照合
・チケット、整理番号およびQRコードの発行
・リストバンドその他必要物の郵送
・同行者へのチケット分配
・本人確認および入場受付
・キャンセル、返金および問い合わせへの対応
・重要なお知らせおよび取引上必要なメールの送信
・不正利用、不正転売および重複入場の防止
・システムの安全管理、障害調査および監査
・法令上必要な対応
イベント案内、広告または宣伝メールは、申込処理に必要なメールとは分け、本人が任意に同意した場合に限って送信します。
4．個人情報の処理委託
主催者は、本システムの構築、運用、保守、サーバー管理、メール配信その他必要な業務の一部を、次の事業者へ委託することがあります。
システム提供・運用保守：
MEDIA-FORCE
サーバー提供事業者：
エックスサーバー株式会社
委託先は、委託された業務の実施に必要な範囲で個人情報を取り扱います。
5．第三者提供
主催者は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
・イベント会場、警備、受付その他の業務実施に必要な範囲で委託する場合
・その他、個人情報保護法により認められる場合
6．安全管理
主催者およびシステム提供者は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、アクセス権限管理、認証、通信の暗号化、操作記録、バックアップその他必要な安全管理措置を講じます。
7．保存期間
個人情報は、イベント運営、精算、返金、問い合わせ対応、会計、紛争対応その他の目的に必要な期間保存し、その後、法令および主催者の保存方針に従って削除または匿名化します。
保存期間の目安：
・未入金で失効した申込み：【6か月】
・有効な申込み、チケットおよび入場情報：【イベント終了後3年】
・アクセスログ：【1年】
・認証コード：【有効期限経過後速やかに無効化】
・バックアップ：【90日】
法令上の保存義務、返金、照会、紛争その他合理的な必要がある場合は、必要な範囲で保存期間を延長することがあります。
8．開示、訂正、利用停止等
本人は、法令に基づき、主催者が保有する本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求できる場合があります。
請求する場合は、第1項の問い合わせ先へ連絡してください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。
9．Cookieおよびアクセスログ
本システムは、ログイン状態、申込みの二重送信防止、セキュリティ確保その他必要な機能のため、Cookieまたはこれに類する技術を使用する場合があります。
また、不正アクセス防止および障害調査のため、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時等を記録します。
10．漏えい等への対応
個人情報の漏えいその他の事故が発生した場合、主催者およびシステム提供者は、事実確認、被害拡大防止、影響対象の特定、関係者への連絡その他必要な対応を行います。
法令上必要な場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
11．改定
本ポリシーを改定した場合は、改定日およびバージョンを表示します。
既に取得した個人情報を従来の利用目的と合理的な関連性を超える新たな目的で利用する場合は、必要に応じて本人の同意を取得します。
MEDOA-FORCE（以下「主催者」といいます。）は、本イベントの申込み、チケット発行、入場管理その他の運営に伴って取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。
1．個人情報を取り扱う事業者
事業者名：
MEDIA-FORCE
責任者：
茅岡 夏季
所在地：
神奈川県横浜市神奈川区神大寺3-33-6
問い合わせ先：
info@mdforce.jp
2．取得する情報
主催者は、次の情報を取得することがあります。
・申込者の氏名
・利用者の氏名
・メールアドレス
・電話番号
・郵送先住所
・振込名義
・申込番号、チケット番号および整理番号
・申込券種およびお目当て演者
・入金状況、返金状況および郵送状況
・チケット分配履歴
・入場日時および入場状態
・本人確認対象であるかを示す情報
・IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時および操作ログ
・問い合わせおよび対応履歴
・メール送信履歴
主催者は、原則として本人確認書類の画像または本人確認書類番号を本システムへ保存しません。本人確認はイベント当日に目視で行う場合があります。
3．利用目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
・イベント申込みの受付および管理
・チケット代金の入金照合
・チケット、整理番号およびQRコードの発行
・リストバンドその他必要物の郵送
・同行者へのチケット分配
・本人確認および入場受付
・キャンセル、返金および問い合わせへの対応
・重要なお知らせおよび取引上必要なメールの送信
・不正利用、不正転売および重複入場の防止
・システムの安全管理、障害調査および監査
・法令上必要な対応
イベント案内、広告または宣伝メールは、申込処理に必要なメールとは分け、本人が任意に同意した場合に限って送信します。
4．個人情報の処理委託
主催者は、本システムの構築、運用、保守、サーバー管理、メール配信その他必要な業務の一部を、次の事業者へ委託することがあります。
システム提供・運用保守：
MEDIA-FORCE
サーバー提供事業者：
エックスサーバー株式会社
委託先は、委託された業務の実施に必要な範囲で個人情報を取り扱います。
5．第三者提供
主催者は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
・イベント会場、警備、受付その他の業務実施に必要な範囲で委託する場合
・その他、個人情報保護法により認められる場合
6．安全管理
主催者およびシステム提供者は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、アクセス権限管理、認証、通信の暗号化、操作記録、バックアップその他必要な安全管理措置を講じます。
7．保存期間
個人情報は、イベント運営、精算、返金、問い合わせ対応、会計、紛争対応その他の目的に必要な期間保存し、その後、法令および主催者の保存方針に従って削除または匿名化します。
保存期間の目安：
・未入金で失効した申込み：【6か月】
・有効な申込み、チケットおよび入場情報：【イベント終了後3年】
・アクセスログ：【1年】
・認証コード：【有効期限経過後速やかに無効化】
・バックアップ：【90日】
法令上の保存義務、返金、照会、紛争その他合理的な必要がある場合は、必要な範囲で保存期間を延長することがあります。
8．開示、訂正、利用停止等
本人は、法令に基づき、主催者が保有する本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求できる場合があります。
請求する場合は、第1項の問い合わせ先へ連絡してください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。
9．Cookieおよびアクセスログ
本システムは、ログイン状態、申込みの二重送信防止、セキュリティ確保その他必要な機能のため、Cookieまたはこれに類する技術を使用する場合があります。
また、不正アクセス防止および障害調査のため、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時等を記録します。
10．漏えい等への対応
個人情報の漏えいその他の事故が発生した場合、主催者およびシステム提供者は、事実確認、被害拡大防止、影響対象の特定、関係者への連絡その他必要な対応を行います。
法令上必要な場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
11．改定
本ポリシーを改定した場合は、改定日およびバージョンを表示します。
既に取得した個人情報を従来の利用目的と合理的な関連性を超える新たな目的で利用する場合は、必要に応じて本人の同意を取得します。